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让数据多跑路,师生少跑腿——学校推进教育信息化与“智慧校园”建设侧记

发布时间:2021-07-22

75日,随着学校新版信息门户及OA办公系统的上线试运行,标志着葡京国际官网:信息化应用环境再提升工作,迈出了坚实的第一步。

教育信息化建设一直是校领导十分重视的一项工作。2011年至2014年,葡京国际官网:以高标准进行了第一轮大规模信息化建设,并于2014年获得山东省首批教育信息化建设试点单位。但是,随着信息技术的不断进步和广大师生信息化意识和应用水平的不断提升,老的信息化应用环境已不能满足师生的工作生活需求。

为改善学校信息化应用环境,满足广大师生的学习工作需求,学校将其列为2021年学校重点推进工作,明确由副校长丁子信作为责任领导,教务处、实验室与设备管理处(网络信息中心)作为牵头单位。主要工作任务是完善OA协同办公系统,优化数字校园应用支撑环境,推进互联网+管理服务,进一步优化再造服务流程,提升服务师生质量水平。汇聚数字化教学资源,推进信息技术和教育教学深度融合,加快构建校园泛在学习环境

20211月,教育数据管理支撑环境建设项目启动。该项目以“让数据多跑路,师生少跑腿”为原则,以校内线上业务师生“最多跑一次”为目标,重点满足师生反映比较集中的信息化应用环境建设需求。

为更好的了解国内同类高校类似项目的建设及管理经验,117日至20日,副校长丁子信带领办公室、网络信息中心、财务处、国有资产管理处等负责同志,到常熟理工学院、南京晓庄学院进行了信息化专项考察学习。通过本次考察交流,学校对兄弟院校在信息化建设方面一些先进理念、做法,有了全新的认识,对葡京国际官网:下一步信息化建设与发展,起到很好的借鉴作用。通过梳理国内外高校信息化建设理念、发展方向、管理体制及应用效果,在学校十四五规划整体框架下,完成“智能潍院”的信息化规划建设方案。

41日,项目完成招标。项目建设内容包括数字化校园信息门户、移动信息门户、数据综合管理中心、统一身份认证平台、流程服务构建及管理中心、协同办公系统和消息管理中心等七大系统和十二项已有业务系统集成,计划于10月底前全部建成。

要在短短半年时间内,高标准建成全部信息化应用支撑环境和OA协同办公系统,以及与学校现有12个业务系统的业务集成和认证集成,作为项目牵头单位的网络信息中心面临巨大压力。为保质保量的按时完成项目建设,让广大师生尽早体验项目建设成果,网络信息中心对建设内容进行详细的剖析,从中筛选出师生反映最为急切的功能,分析判断这些功能上线所需的配套内容,合理安排项目实施计划。

与旧的应用支撑环境不同,本项目的方案设计打破了原有大而全的业务系统建设思路,以业务为驱动,引入碎片化的服务理念,通过流程引擎技术实现全校各部门线上业务的灵活定制。建设数字校园APP,实现业务远程移动办理。项目中的数据综合管理中心除了满足日常业务处理中的数据交换外,还提供数据清洗、分类、溯源及质量检测等数据治理功能,将为学校下一步数据资产综合治理工作提供系统保障。

经过两个月的奋战,到615日,网络信息中心已完成项目中70%的功能以及80%以上业务系统集成。建设期间,学校领导多次关心和询问项目进展情况。617日下午,网络信息中心就项目进展情况向学校党委书记李东、校长冯滨鲁和副校长丁子信进行了专题汇报。会上校领导就项目建设中遇到的困难,承建单位的开发实力等做了详细的了解,对项目目前取得的成果表示肯定,同时也对网络信息中心及未来信息化建设提出了更高的期望和要求。

为做好上线试运行测试,网络信息中心组织成立了由人事处、教务处、科研处、学生处、校办公室和网络信息中心相关人员共同组成的项目内部测试组,并于622日进行内部培训会。会后各成员就项目已建成功能分别进行了测试。网络信息中心对发现的问题及时作出调整和处理,为全校上线试运行做好最后的准备。

72日下午,全校新版信息门户及OA办公系统使用培训在行政楼705会议室举行。会上中标单位工程师就项目的整体架构,门户和OA办公系统的使用及注意事项等进行了详细讲解,网络信息中心就老师们关心的问题做了耐心的解答。培训会的顺利举行,标志着项目上线试运行前的准备工作已全部就绪。

在网络信息中心及相关部门的共同努力下,项目于75日进行全校试运行,目前运行状况良好。

网络信息中心还通过对国内高校数据资产构成进行梳理和调研,形成了共264页的潍坊学院数据资产治理参考材料,内容涵盖了国内高校大部分应有数据集,并完成了潍坊学院数据资产治理工作实施方案的起草工作,为学校下一步数据资产治理工作开展奠定基础。

实验室与设备管理处(网络信息中心合署)处长澹凡忠表示,下一步网络信息中心将配合各相关部门重点围绕业务部门线上流程梳理和学校数据资产治理展开工作,着力提升学校数据资产质量,推进数据共享,充分运用信息化手段提升学校管理服务水平,争取在数据资产挖掘和使用方面做出突破。

(文:陈少纯     编辑:张丹琳     编审:张克刚     终审:韩永忠)




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